考生能查询到的档案状态有三种：
1、未投出：这表示该考生的档案未被投出去或投出去后又被招生院校退档。如果是被招生院校退档，考生可以看到最后一次招生院校退档的理由。
2、被投至某校：这表示考生已经被投档至某校，该校正在审阅考生的电子档案。考生须注意，档案投出并不表示已经被录取。
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3、正式录取：这表示招生院校录取结果已通过广西招生考试院确认，招生院校将据此办理相关录取手续。
考生电子档案的运行状态：
1、自由可投：表示该考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档，如是被学校退档，考生可以看到最后一次院校退档的理由。
2、已经投档：表示省招办已将档案投给了院校，但院校还未下载投档信息。
3、院校在阅：表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案。“院校在阅”并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案一般多于招生计划数（可能是1:1.1或者1:1.2投档），院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案。
4、预录取：表示院校准备录取该考生，已通过网络将拟录取名单提交给省招办，等待省招办网上录检审核。
5、录取：表示录取名册已经过省招办办理了审核签字手续，加盖了录取专用章。
2、如果不能登录教务系统的，就可以找一下自己大学的辅导员，然后让辅导员帮助你查找成绩单，下载成绩单。
3、也可以直接找学校的教务处，因为学校教务处就是主管学生成绩档案这块工作的。
4、最后要注意找到成绩单下载完毕之后，一定要注意盖上学校相关部门的章，不盖章的话是不会被承认的，只有盖了章才有效力。